【日企文书】公司内部文书写法·附例

   2015-04-28 594
核心提示:社内文書の書き方公司内部文书的写法基本基础読み手に理解しやすい適切な用語と表現で、簡潔・正確・丁寧に事実にそった記述をす

社内文書の書き方

公司内部文书的写法

基本

基础

読み手に理解しやすい適切な用語と表現で、簡潔・正確・丁寧に事実にそった記述をする。

以读者易懂、贴切的语言表达,记述要简洁、准确、正式。

一般にビジネス文書など実務(逆三角形)型の文章は、結論から記述する。

通常像商务文书等实务(倒三角形)型的文章要从结论开始记述。

新聞記事は「5W1H」の基本要素すなわち、When(いつ)Where(どこで)What(何を)Who(だれが)Why(なぜ)How(どのように)で成り立っている。この基本はビジネス文書でも活用可能できる。

新闻报道遵循“5W1H”的基本规则,即who(谁)when(何时)where(何地)why(为什么)how(如何)干了what(什么)。这一基本规则也可用到商务文书中。

文書管理を能率よく行うために一つの文書にいくつものテーマの文章を詰め込まず、一つのテーマに絞って記述する。
句読点や段落をうまく使って、リズム感のある読みやすい文章を作る。
箇条書き・図表・グラフなどを効果的に用いて視覚的にも見やすく整える。

为方便公文的管理,一份文书里不要揉进多个主题,而应压缩到一个主题来记述。
合理运用标点符号和分段,写出有节奏、易读的文章。
有效使用分条列举、图表和坐标图等,让文章在视觉上看起来更轻松。

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标签: 商务写作
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