商务文书范例——邀请函、请柬

   2015-04-28 399
核心提示:ビジネス文書ー招待状・案内状商务文书-邀请函、请柬招待状・案内状の書き方のポイント1、目的、日時(曜日、開始、終了時間)

ビジネス文書ー招待状・案内状
商务文书-邀请函、请柬

招待状・案内状の書き方のポイント

1、目的、日時(曜日、開始、終了時間)、場所、会費を明記する。
2、会場は名称、所在地だけではなく、交通機関(下車駅名)、付近の案内図、電話番号、駐車場の有無などもできるだけ詳細に記載する。
3、出欠の返事を必要とするものは返信用はがきを同封するか、往復はがきを利用して、少なくとも開催日の2週間前に出す。
4、出欠の返事のあて先を明確に書く。
5、必要に応じ服装についての注意なども加える。

邀请函、请柬的书写要点

1、写明目的、日期(星期几、开始和结束时间)、地点、会费。
2、不仅要写明会场的名称和所在地,交通工具(下车站名)、附近的指示图、电话号码、有无停车场等均要详细写清楚。
3、作为反馈出席与否所使用的明信片可随函附寄,或使用供一次往返有效的明信片,而且必须在举办日两周前发出去。
4、写清楚对方回信时收件人的姓名、地址。
5、在必要的情况下添加有关着装方面应注意的内容。

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标签: 商务写作
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